DistriktForsk Forprosjekt

DistriktForsk stiller følgende krav til søkere:

• Skal være en bedrift, en kommune eller et kommunalt foretak som har behov for å utvikle nye løsninger, produkter, prosesser eller tjenester som kan styrkes ved hjelp av forskning.
• Skal ha registrert adresse i Trøndelag.
• Skal ha liten eller ingen tidligere erfaring med FoU-arbeid eller FoU-samarbeid. 
• Skal som hovedregel utbetale lønn.
  • Unntak kan gjøres i samråd med DistriktForsk.
  • Virksomheten må eventuelt benytte en fast timesats på kroner 500 per time.
• Kan som hovedregel søke om forprosjekt i DistriktForsk én gang.
  • Unntak kan gjøres i samråd med DistriktForsk.
  • Prosjektet må baseres på nye problemstillinger og/eller omstillingsbehov e.l.

FoU-organisasjoner kan ikke selv søke, men være FoU-leverandør til virksomheter som søker.

Prosjektansvarlig

Virksomheten som søker og mottar tilsagnsbrev. Prosjektansvarlig har det overordnede ansvaret for gjennomføringen av prosjektet og for å oppnevne administrativt ansvarlig og prosjektleder.

Administrativt ansvarlig

Personen hos prosjektansvarlig som har fullmakt til å forplikte virksomheten overfor Trøndelag fylkeskommune.

Prosjektleder

Personen som på vegne av prosjektansvarlig har det faglige ansvaret i prosjektet.

Eksterne prosjektdeltakere

Prosjektet kan organiseres som et samarbeid mellom prosjektansvarlig og andre eksterne prosjektdeltakere (virksomheter).

Alle deltakere i prosjektet skal ha definerte oppgaver og en tydelig rolle i gjennomføringen av prosjektet, som skal synliggjøres både i søknadstekst og i budsjett.

For eksterne prosjektdeltakere som bidrar med timeinnsats i prosjektet skal det benyttes en fast timesats på kroner 500 per time.

FoU-leverandør

FoU-leverandør skal være en godkjent forskningsorganisasjon og skal registreres som FoU-leverandør i søknadsskjemaet. FoU-leverandør skal kun levere FoU til prosjektet og kan ikke bidra med finansiering i prosjektet.

Utenlandske offentlige universiteter og institutter kan være FoU-leverandør dersom det dokumenteres og beskrives i søknaden at FoU-leverandøren har relevant faglig kompetanse. 

Hvordan søke?

Prosjektansvarlig (søker) må kontakte en kompetansemegler som er lokalisert i virksomhetens geografiske område og/eller har relevant kunnskap for prosjektet. Kompetansemegler gir søker tilgang til obligatorisk prosjektbeskrivelse, gratis rådgivning om prosjektutvikling, råd om egnet virkemiddel, utfylling av prosjektbeskrivelse og bistand til å finne relevant FoU-miljø og forsker. 

Søker fyller ut prosjektbeskrivelsen i samråd med kompetansemegler og forsker og sender den til prosjektleder i DistriktForsk, Frank Sandnes på frasa@trondelagfylke.no.

Når sekretariatet i DistriktForsk har vurdert prosjektbeskrivelsen tar prosjektleder kontakt med prosjektansvarlig og informerer om utfall og eventuell videre søknadsprosess.

Først ved positiv tilbakemelding kan søknad opprettes i denne utlysningen. 

Forutsetninger for tildeling av støtte

Støtte til foretak utgjør statsstøtte. Med foretak menes enhver aktør som driver økonomisk aktivitet ved å tilby varer og/eller tjenester i et marked.

Når et foretak skal få dekket deler av sine prosjektkostnader, må dette skje i henhold til Gruppeunntaksforordningens art. 25 (Kommisjonsforordning (EU) nr. 651/2014).

Les mer om Betingelser for tildeling av statsstøtte.

Støtteberettigede aktiviteter

Prosjektet skal bestå av aktiviteter som faller inn under kategoriene forundersøkelser, industriell forskning eller eksperimentell utvikling.

Foretakets størrelse

Støttegraden vil blant annet avhenge av virksomhetens størrelse og typen FoU-aktiviteter som skal gjennomføres, og vil kunne variere fra 25 til 50 prosent for innvilgede søknader.

Kriteriene for å bli regnet som SMB er som følger:

• Maksimalt 250 årsverk
• Maksimalt 50 millioner euro i årsomsetning eller 43 millioner euro i balanse
• Maksimalt 25 prosent av aksjekapitalen eller stemmerettighetene kan være eid av en stor bedrift

Støttenivå i DistriktForsk ut fra virksomhetens størrelse og type aktivitet(er) i prosjektet:

Nærmere beskrivelse av dette finner du i EUs Gruppeunntaksforordning - artikkel 25.

Godkjente prosjektkostnader og krav til dokumentasjon

DistriktForsk godkjenner følgende kostnader som grunnlag for utmåling av støtte:

1. Prosjektkostnader som er betalt av prosjektansvarlig:

Prosjektkostnader som er betalt av og ført i prosjektansvarliges regnskap i prosjektperioden.

1.1 Personalkostnader prosjektansvarlig

Personalkostnader for ansatte hos prosjektansvarlig som arbeider i prosjektet.

Fastsettelse av timesats skal gjøres på en av følgende to måter:

En beregnet timesats basert på 1 promille (0,001) av nominell årslønn (maks kroner 1100).

Dokumenteres med signerte timelister, og lønnsslipp eller tilsvarende som bekrefter årslønn.

Eks: Nominell årslønn (lønn uten tillegg) kroner 500.000 * 0,001 (1 ‰) = kroner 500 i timesats.  

En fast timesats på kroner 500 per time. 

Dokumenteres med signerte timelister. Ulønnet egeninnsats godkjennes ikke. 

1.2 Innkjøp av FoU-tjenester 

Kostnader for innkjøp av FoU-tjenester fra godkjent FoU-leverandør.

Dokumenteres med faktura.

NB! DistriktForsk kan kun støtte nettobeløpet på fakturaen fra forskningsmiljøet, altså bruttobeløp eksklusive merverdiavgift (mva.). Dokumenteres med faktura. 

1.3 Andre prosjektkostnader 

Nødvendige kostnader for å gjennomføre prosjektet og som ikke dekkes av kostnadstypene over. Kjøp av, eller avskrivingskostnader knyttet til utstyr støttes ikke. Andre prosjektkostnader kan bare utgjøre en mindre del av prosjektet.

Dokumenteres med nødvendige bilag.

2. Prosjektkostnader som ikke er betalt av prosjektansvarlig:

Prosjektkostnader som ikke er betalt av og ført i prosjektansvarliges regnskap.

2.1 Personalkostnader eksterne prosjektdeltakere

Timeinnsats fra ansatte hos prosjektdeltakere som arbeider i prosjektet.

Fastsettelse av timeinnsats fra eksterne prosjektdeltakere gjøres på følgende måte:

En fast timesats på kroner 500 per time. 

Dokumenteres med signerte timelister. Ulønnet egeninnsats godkjennes ikke. 

Prosjektregnskap

Prosjektansvarlig er ansvarlig for at alle kostnader i prosjektet er dokumentert riktig og oppgitt i obligatorisk mal for prosjektregnskap.

Dette skal kontrolleres og godkjennes av revisor/ autorisert regnskapsfører før innsendelse til Trøndelag fylkeskommune.

Les mer på sidene om "Rapportering DistriktForsk".

Støtte fra DistriktForsk

DistriktForsk støtter kun prosjektets kostnader til innkjøp av FoU fra godkjent FoU-leverandør, inntil 50 % av prosjektets totale kostnader og maksimalt kroner 300.000.

NB! Innkjøp av FoU dokumenteres med faktura(er) fra FoU-leverandør(er). Fakturabeløp oppgis med nettobeløp (eks. mva.) dersom virksomheten er MVA-pliktig eller omfattes av Lov om moms- kompensasjon.

Eksempel:

Dersom de totale godkjente prosjektkostnadene er kroner 400.000 (100 %), innebærer det at støttemottaker kan motta inntil 50 % av totalbudsjettet (maks kroner 200.000) i støtte fra DistriktForsk, men aldri mer enn kostnadene til innkjøp av FoU fra godkjent FoU-miljø.

Er det f.eks. kjøpt FoU-tjenester for 150.000 (netto), kan støtten bli maksimalt kroner 150.000.

Støtten kan ikke brukes til følgende:

• kartlegging av forskningslitteratur og forskningsfront (state of the art)
• skriving av søknader
• kjøp av utstyr
• markedsundersøkelser og markedsføring
• etablering av nettverk eller konsortier

Rapportering og utbetaling av støtte

Viser til siden rapportering DistriktForsk

Dette er en løpende utlysning og en søknad kan derfor kun sendes inn én gang (dette i motsetning til utlysninger med faste søknadsfrister der søknad kan sendes inn flere ganger fram til fristen). Du kan lagre og endre søknaden mens du arbeider med den. Når søknaden er sendt inn, kan den ikke endres.

• Søknaden og alle vedleggene skal skrives på norsk eller engelsk.
• Alle vedleggene skal være i PDF-format.
• Kun søknader sendt inn via Mitt nettsted vil bli vurdert.

Øvrige vilkår:

• Søker skal ha kontakt med og bli veiledet av kompetansemegler i søknadsprosessen
• Vi tildeler midler i henhold til gjeldende EØS regler for statsstøtte til bedrifter som deltar i prosjekter. 
• Kommunaldepartementet (KDD) har meldt ordningen med forprosjekt til ESA under forskrift om unntak fra notifikasjonsplikt for offentlig støtte § 1, jf.EØS-avtalen vedlegg XV nr. 1j (forordning (EU) nr. 651/2014). 
• Tilskuddet gis med inntil et maksimalt oppgitt beløp i tilsagnsbrevet.
• Krav til egeninnsats og likviditet må være tilfredsstilt før midler kan utbetales.
• Prosjektet kan ikke starte før søker har mottatt tilsagn om støtte.
• Det stilles krav til regnskapsføring og rapportering.

Obligatoriske vedlegg

• Prosjektbeskrivelse på maks 6 sider (5 sider prosjektbeskrivelse + 1 side med avklaringer ift. Statsstøtte). Bruk obligatorisk mal som du får ved å kontakte kompetansemegler. Vi vurderer kun prosjektbeskrivelser skrevet i denne malen. 
• CV for prosjektleder fra FoU-miljøet.

Søknader som ikke oppfyller kravene over kan bli avvist. Vi vurderer ikke dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn de som er spesifisert over. Vær nøye med å laste opp riktig vedleggs-type, siden det ikke er lagt tekniske begrensninger på hva slags maler det er mulig å laste opp i søknadsskjemaet.

Søknader blir vurdert ut fra følgende kriterier:

I tillegg vil sekretariatet gjøre en samlet vurdering av prosjektet ut fra regionale prioriteringer, porteføljevurdering m.m.

Forventet svar på søknaden

Søknaden vurderes av sekretariatet og vi har som mål å gi søker svar innen en uke.

Prosjektstart og prosjektslutt

Prosjektet må ikke starte før det blir gitt tilbakemelding på søknaden.