Regionale hovedprosjekt offentlig sektor

Målgruppen er kommunal sektor lokalisert i Nordland, Nordland fylkeskommune, samt statlige virksomheter som har sitt hovedkontor i Nordland. 

Universitets- og høgskolesektoren, samt helseforetak vil ikke ha mulighet til å søke på utlysningen. Det samme gjelder for innovasjonsselskaper som inngår i Sivas nasjonale infrastruktur for innovasjon og næringsutvikling. 

Søker må samarbeide med minst ett godkjent FoU-miljø.  

I prosjektet kan det samarbeides med universitet, høgskoler, FoU-institusjoner, bedrifter og andre offentlige aktører både i og utenfor regionen. RFF Nordland kan ikke finansiere kostnader for samarbeidsaktører som ikke har tilholdssted i Nordland, med mindre dette er innkjøp av FoU-tjenester. 

RFF kan gi inntil 70 % støtte til prosjektet, og maksimalt 2 500 000 kroner i støttebeløp per prosjekt. RFF stiller krav til minimum 30 % egeninnsats i prosjektet.  

Kostnader som gir grunnlag for støtte er relevante prosjektkostnader som personalkostnader, kjøp av FoU-tjenester og andre relevante kostnader. 

Tilskudd fra RFF Nordland kan ikke benyttes til totalkostnader ved kjøp av utstyr. Fondet dekker kun avskrivingskostnader for nødvendig forskningsutstyr i prosjektperioden. For nærmere detaljer om dette, trykk her. Maksimalt 10 % av totalbudsjettet kan brukes til utstyr. 

• Søknaden skal være innenfor søknadstypens og utlysningens formål 
• Kun søknader sendt inn som eSøknad via våre nettsider vil bli vurdert. Søker må ha opprettet en bruker på "Mitt nettsted" og fylle inn et elektronisk søknadsskjema. Obligatoriske vedlegg lastes opp som vedlegg i systemet.   
• Søknaden kan leveres på norsk eller engelsk. Dersom søknad leveres på engelsk, skal den inneholde et prosjektsammendrag på norsk.  
• Hovedprosjektet skal ha et tydelig forskningsinnhold 
• Ansvarlig søker må være lokalisert i Nordland 

• Prosjektansvarlig og samarbeidende offentlige virksomheter lokalisert i fylket finansierer minst 30 % av prosjektkostnadene. Dette kan være egeninnsats og/eller kontanter. Ubetalt egeninnsats godkjennes ikke 
• Forskningsrådet har utarbeidet en beskrivelse av hva de ulike postene i budsjett- og finansieringsplanen kan inneholde, som også kan brukes ved utarbeidelse av søknaden til RFF Nordland. Beskrivelsen av budsjett- og finansieringsplanen finner du på nettsidene til Forskningsrådet. Timesatser knyttet til budsjettet oppgis i spesifikasjonsfeltet under posten “Kostnadsplan” i eSøknadsskjemaet. Timesatser i prosjektet beregnes etter regler og satser fra Forskningsrådet. 
• Prosjektet må være organisert som et samarbeid mellom minst ett godkjent FoU-miljø og minst en aktører innen offentlig sektor 
• Samarbeidspartene skal være aktivt involvert i prosjektet, og aktiviteten deres skal synliggjøres i budsjettet og i prosjektbeskrivelsen 
• Søknader skal inneholde en formidlingsplan for deling og spredning av prosjektresultatene 

Obligatoriske vedlegg: 

• Prosjektbeskrivelse i henhold til egen mal for denne utlysningen. Prosjektbeskrivelsen skal være på maksimalt 10 sider, inkludert referanser 
• Samarbeidserklæring fra partnere i prosjektet 
• Egenerklæringsskjema for private bedrifter og samarbeidende bedrifter/foretak som drar nytte av bevilgningen ved å få dekket deler av sine kostnader i prosjektet. 
• CV for prosjektleder og sentrale prosjektmedarbeidere (maks 4 sider per CV) 

• Formidlingsplan for prosjektet 

Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn dem som er spesifisert over. Ufullstendige prosjektbeskrivelser og søknader som mangler obligatoriske vedlegg vil bli avvist. 

Prosjektbeskrivelse 

• Må følge malen og samtlige punkter skal besvares 
• Maksimalt 10 sider, inkludert referanser 
• Kan leveres på norsk eller engelsk 
• Sideformatet skal være A4 med 2 cm marger, 12 pkt. skrift og enkel linjeavstand 

Øvrige vilkår: 

• 50% av tilskuddet utbetales etter at tilsagnsbrev er signert - resterende beløp utbetales på basis av godkjent sluttrapportering. 

• Faktisk tilskudd er basert på regnskapsførte utgifter i prosjektet, i prosjekteiers ordinære regnskap. Kun regnskapsførte kostnader legges til grunn for prosjektkostnader.  
• Krav til egenfinansiering må være tilfredsstilt. Egenfinansiering kan omfatte bidrag i form av kontanter eller ressurser som stilles til rådighet i for prosjektet. Egeninnsats må regnskapsføres for å bli godkjent som prosjektkostnad. Ubetalt egeninnsats godkjennes ikke. Type egenfinansiering må fremgå av søknaden. 
• Arkivering av forskningsdata: Prosjektansvarlig avgjør selv hvilke arkivløsninger som skal brukes for lagring av forskningsdata som oppstår i prosjektet. Det stilles krav til regnskapsføring og rapportering. 

Søknaden vurderes etter følgende kriterier:

Regional relevans 

Regional verdiskaping - forventede gevinster/besparelser for virksomheter i Nordland etter realisering av innovasjonen. 

Regional kunnskapsoppbygging - utvikling av ny kunnskap hos prosjektpartnerne og i hvilken grad den er overførbar og nyttig for andre i Nordland. 

Regional samfunnsmessig betydning – i hvilken grad prosjektet vil bidra til å løse samfunnsmessige utfordringer i Nordland utover de rent økonomiske. 

Prosjektene vurderes av ekspertpanel i Forskingsrådet. Ekspertpanelet vurderer søknadene innen 1. desember 2020. Vedtak fattes av styret for RFF Nordland i etterkant av ekspertpanelets vurdering.  

Det er foreløpig satt av 9 mill. kroner til hovedprosjekter i bedrifter og 5 mill. kroner til hovedprosjekter i offentlig sektor. Dersom kvaliteten på de innkommende søknadene viser seg å ikke kunne forsvare en tildeling av den totale rammen på utlysningene, vil fondets styre ta stilling til om midler skal omdisponeres mellom de aktuelle utlysningene, eller eventuelt avsettes til senere utlysninger.