Regional kvalifiseringsstøtte 2026 - samfunnsberedskap

Bedrifter, kommuner og kommunale virksomheter med eget organisasjonsnummer lokalisert i Trøndelag. 

Enkeltpersonforetak kan ikke være prosjektansvarlig, men delta som samarbeidspartner.  

Alle prosjektdeltakere skal ha definerte oppgaver og bidra aktivt i gjennomføringen og måloppnåelsen. Dette skal framgå av prosjektbeskrivelsen og budsjettet. 

Prosjektansvarlig: 

Prosjektansvarlig er virksomheten som søker og har det overordnede ansvaret for gjennomføringen av prosjektet. Merk at prosjektansvarlig skal være «både utførende og finansierende» i prosjektet.  

Samarbeidspartnere:  

Prosjektet kan organiseres som et samarbeid mellom prosjektansvarlig og andre aktører i privat, offentlig og frivillig sektor. 

Samarbeidspartnere skal delta i et reelt samarbeid med prosjektansvarlig. Det vil si at de deler både risikoen og resultatene som kommer ut av prosjektet. Alle samarbeidspartnere skal ha synliggjort kostnader i prosjektet og kan være både «finansierende og/eller utførende» i prosjektet.  

Samarbeidspartnernes regionale forankring vil bli tillagt vekt ved vurdering av prosjektets regionale relevans. 

FoU-leverandør: 

Alle prosjekter må samarbeide med minst én godkjent forskningsorganisasjon i Norge. 

FoU-leverandøren skal være «kun utførende» i prosjektet. Det vil si at de er en ren oppdragstaker og levere tjenester til markedspris. Som hovedregel skal FoU-leverandøren ikke ha rettigheter til bedriftenes prosjektresultater. Eventuelle rettigheter må reflekteres i prisingen av oppdraget.  

Prosjektet kan få dekket inntil 50 % av godkjente kostnader, med en øvre ramme på 700.000 kroner.

Minimum 50 % av støtten (350.000 kroner) skal benyttes til innkjøp av FoU-tjenester.  

Godkjente kostander

RFF Trøndelag støtter prosjekter som inneholder betydelige innslag av:  

• Industriell forskning (utvikling av ny kunnskap og nye ferdigheter) 
• Eksperimentell utvikling (videreutvikling og anvendelse av eksisterende kunnskap på nye områder eller måter)  

Følgende kostnader kan inngå i beregningsgrunnlaget: 

• Personalkostnader hos prosjektansvarlig og samarbeidspartnere 
• Kjøp av FoU-tjenester fra godkjent forskningsinstitusjon 
• Andre driftskostnader (reise- og møtekostnader, forbruksmateriell, kostnader fra underleverandører)  
• Utstyr (leiekostnader og avskrivinger på nødvendig forskningsinfrastruktur)  

Det kan ikke føres timer for søknadsskriving og annet arbeid gjort i påvente av svar. Kun faktiske, påløpte og dokumenterbare kostnader i prosjektperioden er støtteberettiget. Det gis ikke støtte til markedsundersøkelser og søknader om patentbarhet. 

Timesats skal beregnes med utgangspunkt i avtalt årslønn og virksomhetens indirekte kostnader. Ubetalt egeninnsats godkjennes ikke. For nærmere detaljer om budsjettering, se her. 

Bedrifter og offentlige foretak som tilbyr varer og tjenester i et marked, og som mottar støtte fra RFF Trøndelag, må følge statsstøtteregelverket (jf artikkel 25: Støtte til forsknings- og utviklingsprosjekter).  

Støttegraden varierer normalt fra 25 til 50 prosent, avhengig av; 

• foretakets størrelse  
• type FoU-aktivitet 

Støtte er høyest for små bedrifter og for prosjekter i tidlig fase (industriell forskning), og lavere for store bedrifter og for prosjekter der løsninger utvikles og testes under reelle forhold (eksperimentell utvikling). 

SMB-definisjon og annen offentlig støtte 

I henhold til statsstøtteregelverket skilles det mellom små, mellomstore og store bedrifter. Klassifiseringen baseres på antall ansatte, omsetning, balanse og eierskap. 

Kort oppsummert gjelder følgende terskelverdier: 

• Små bedrifter: under 50 ansatte og omsetning eller balanse inntil 10 mill. euro 
• Mellomstore bedrifter: under 250 ansatte og omsetning under 50 mill. euro eller balanse under 43 mill. euro. 

Dersom bedriften eier eller er eid av andre bedrifter med 25 % eller mer, skal de tilknyttede bedriftenes tallgrunnlag tas med i beregningen med en forholdsmessig andel. 

Støtte fra RFF Trøndelag kan kombinders med andre offentlige virkemidler, for eksempel SkatteFUNN, innenfor rammene av statsstøtteregelverket. Bedrifter oppfordres til å søke slik tilleggsfinansiering etter at søknaden er ferdigbehandlet av RFF Trøndelag. 

For nærmere detaljer om SMB-definisjon og SkatteFUNN, se her. 

Søknaden skal opprettes og sendes inn via Mitt nettsted. Søknaden og vedlegg kan skrives på norsk eller engelsk.  

Søknader som ikke oppfyller de formelle kravene nedenfor, vil bli avvist.  

Obligatoriske vedlegg  

Følgende vedlegg må lastes opp: 

1. Prosjektbeskrivelse 

• Skal følge malen i utlysningen 

• maksimalt 5 sider 

2. Partneropplysninger 

• Skal følge malen i utlysningen 

• Må fylles ut av både søker og samarbeidspartnere 

• Gjelder ikke forskningsorganisasjoner 

4. Egenerklæring(for bedrifter)

• Skal fylles ut av alle bedrifter i prosjektet 

• Opplysninger skal baseres på siste tilgjengelige årsregnskap 

5. CV-er

• CV-er skal følge malen, og maksimalt være på 4 sider 

• Det skal kun legges ved 2 CV-er; 

• • Prosjektleder hos prosjektansvarlig (søker) 

• • Prosjektansvarlig hos FoU-leverandør 

• Kompetansen til øvrige deltakerne beskrives i prosjektbeskrivelsen  

 

Viktig informasjon 

• Andre vedlegg enn de som er listet over vil ikke bli vurdert 

• Lenker til nettsider som er inkludert i søknaden vil heller ikke bli vurdert 

Søknaden vurderes ut fra følgende kriterier;

• Forskning og innovasjon 
• Virkninger og effekter 
• Gjennomføring 
• Samlet vurdering 

•I hvilken grad representerer innovasjonen noe nytt?
• I hvilken grad er det sannsynliggjort at innovasjonen vil realisere en mulighet, løse en utfordring og/eller møte et erkjent behov?
• I hvilken grad har prosjektet potensial for å frembringe ny kunnskap?
• I hvilken grad er FoU-aktivitetene nødvendige for å lykkes med innovasjonen?
• I hvilken grad bygger prosjektet på relevant og oppdatert kunnskap?
• I hvilken grad benytter prosjektet relevante og anerkjente FoU-metoder?

Verdiskaping
•I hvilken grad er det sannsynliggjort at prosjektet vil ha potensial for bærekraftig verdiskaping (sysselsetting, miljø, konkuranseevne)?
•I hvilken grad er det sannsynliggjort økonomiske gevinster for søker og eventuelle partnere?

Regional samfunnsmessig betydning
•I hvilken grad er prosjektet i tråd med regionale satsinger?
•Er det sannsynliggjort at prosjektet vil bidra til å løse regionale samfunnsmessige utfordringer?
•I hvilken grad har prosjektet en tydelig og troverdig bærekraftprofil?

Regional kunnskapsoppbygging
•I hvilken grad er det sannsynliggjort at prosjektet vil bidra til kunnskapsoppbygging regionalt?

Formidling, deling, spredning og andre samfunnseffekter
• I hvilken grad er formidling og kommunikasjonsaktiviteter tydelig formulert og rettet mot relevante målgrupper?
• I hvilken grad er potensialet for deling og spredning gjennom formidling, samarbeid og nettverk tydelig formulert og sannsynliggjort?

Videreføring i hovedprosjekt
•I hvilken grad er det sannsynliggjort at prosjektet vil bli videreført i et hovedprosjekt(finansieringskilde, forankring og potensielle partnere)?

Kvalitet på organisering av prosjektet
• I hvilken grad er det sammenheng mellom mål, delmål og aktiviteter?
•I hvilken grad er arbeidsplanen og ressursene i tråd med arbeidspakkenes mål, tidsplan og leveranser?
• Er tidsplan og ressursbruk realistisk i forhold til planlagte aktiviteter?

Kvalitet på prosjektleder og prosjektgruppe
• I hvilken grad har prosjektleder relevant kompetanse og erfaring for å lede et FoU-prosjekt rettet mot innovasjon og verdiskaping?
• I hvilken grad har prosjektgruppen den nødvendige kompetansen og ekspertisen for å gjennomføre prosjektet på en effektiv måte?
• I hvilken grad er ledelse og styring i prosjektet organisert på en egnet måte?

Samlet vurdering fra fageksperten/panelet er et uttrykk for en samlet vurdering basert på de hovedkriteriene som fageksperten/panelet er bedt om å vurdere.

Sekretariatet kontrollerer først om søknaden oppfyller de formelle kravene og om søknaden er i tråd med føringene i utlysningen. Søknader som oppfyller kravene, blir deretter vurdert av et regionalt fagpanel bestående av tre personer. 

Endelig vedtak fattes av Hovedutvalg for næring og industri. Søker vil få beskjed om utfallet kort tid etter at vedtak er fattet.  

RFF Trøndelag publisere informasjon om hvilke prosjekter som får støtte på sine nettsider.