FORREGION Troms - utlysning forprosjekt

Bedrifter uten eller med liten forskningserfaring som jobber med å utvikle nye produkter, prosesser, eller tjenester som kan bli styrket ved hjelp av forskning, kan søke om tilskuddsmidler. Bedrifter som er eller har vært prosjektansvarlig i hovedprosjekt finansiert av Forskningsrådet, Regionale forskningsfond (RFF), eller EUs forskningsprogram, de siste fem år, blir regnet som erfarne i denne sammenheng, og kan ikke søke.

Bedrifter som søker må ha adresse eller vesentlig aktivitet i Troms. Bedriften må ha en ambisjon om at arbeidet skal føre til videre arbeid med forskning eller samarbeid med forskningsinstitusjoner. Forprosjektet bør være en forberedelse til å delta i andre finansieringsordninger for forskning, slike som Forskningsrådets innovasjonsprogrammer, SkatteFUNN eller Horisont Europa.

 

Krav til prosjektansvarlig

Bedriften som søker skal stå som prosjektansvarlig i søknadsskjemaet og må ha godkjent at søknaden ble sendt inn. Administrativt ansvarlig er den personen i bedriften som har fullmakt til å representere og forplikte organisasjonen ovenfor Troms fylkeskommune. Dersom prosjektet er et samarbeid mellom flere bedrifter, skal prosjektansvarlig bedrift sende inn søknad på vegne av alle samarbeidspartnere. Det oppfordres til mangfold og god kjønnsbalanse i prosjektorganiseringen.

Krav til prosjektleder

Prosjektleder må ha faglig kompetanse på temaområdet i søknaden, og/eller prosjektkompetanse.

Prosjektleder må være ansatt hos prosjektansvarlig bedrift eller hos en av samarbeidspartnerne.

Krav til FoU-leverandør

Forskningsorganisasjonen som deltar i prosjektet skal registreres som FoU-leverandør i søknadsskjemaet. Norges Forskningsråds liste over godkjente forskningsorganisasjoner benyttes for å verifisere organisasjoner som norske FoU-leverandører. Utenlandske offentlige universitet og institutt kan også være FoU-leverandør, men leverandøren sin faglige kompetanse på relevante fagområdet i prosjektet må være godt dokumentert.

Det kan søkes om støtte til å dekke faktiske kostnader som er nødvendige for å gjennomføre prosjektet.

Prosjektet skal være innen kategoriene industriell forskning eller eksperimentell utvikling. Nærmere beskrivelse av hva dette innebærer finner du i EUs Gruppeunntaksforordning artikkel 25. 

Følgende kostnader kan inngå i prosjektet:

• Personal- og indirekte kostnader hos virksomheten
• Innkjøp av FoU-tjenester fra godkjente forskningsorganisasjoner eller utenlanndske FoU-leverandører
• Andre driftskostnader knyttet til prosjektet

Du finner detaljeret og viktig informasjon om hva budsjettet skal inneholde på denne nettsiden.

Beregning av støtte

Bedriften kan få dekket mellom 100 000 og 500 000 kroner, og inntil 50 prosent av godkjente prosjektkostnader. Minimum søkt beløp er 100 000 kroner.

Minst 70 prosent av støttebeløpet må brukes til kjøp av FoU fra godkjent forskningsorganisasjon.

Graden av støtte til prosjektkostnader i bedriften avhenger av innhold og type FoU-aktivitet i prosjektet, slik disse er definert i statsstøtteregelverket. Herunder størrelse på bedriften, forskningsaktivitet, arbeidsgiveravgift og samarbeidskonstellasjoner i prosjektet.

Om prosjektet har samarbeidspartnere skal aktivitetene deres synliggjøres både i budsjettet og i arbeidspakkene i prosjektbeskrivelsen. Deltakerne i prosjektet kan ikke motta høyere støttegrad enn egenandelene de bidrar med i prosjektet. Dette betyr at om en bedrift bidrar med 10 prosent egeninnsats kan ikke bedriften motta mer enn 10 prosent i tilsagn.

For innvilgede søknader vil støtten bli fastsatt i tilsagnet.

Egenfinansiering

Bedriften må bidra med minimum 50 prosent egenfinansiering av samlede kostnader i prosjektet.

Egenfinansiering kan være kontakter og/eller lønnsutbetalte timer hos ansatte i søkerbedriften eller samarbeidende bedrifter. Slike personal- og indirekte kostnader må beregnes på bakgrunn av reelle og regnskapsutførte utgifter. For å finne rett timesats se Forskningsrådets føring av personalkostnader og indirekte kostnader.

Andre relevante driftskostnader kan også inngå som en del av egeninnsatsen. Innholdet i slike må komme tydelig frem i søknaden.

Ulønnet egeninnsats kan ikke regnes som medfinansiering.

Støtten kan ikke brukes til

• Skriving av søknader til nasjonale og regionale programmer
• Kjøp av utstyr
• Markedsundersøkelser og markedsføring
• Å etablere nettverk, klynger eller konsortier
• Kartlegging av forskningslitteratur

Rapportering og utbetaling

All rapportering og anmodning om utbetaling skal skje via www.regionalforvaltning.no.

Prosjektansvarlig bedrift må opprette en ny brukerkonto eller benytte eksisterende brukerkonto - se brukerstøtte for regionalforvaltning.no

Hvordan søke

Ta kontakt med rådgiver Julie Fredriken eller rådgiver Silje Martinsen i Troms fylkeskommune for veiledning om hvordan man søker.

 

 

 

Søknaden skal opprettes og sendes inn via elektronisk søknadsskjema på Forskningsrådets søkeportal, Mitt nettsted. Bruk knappen "Opprett søknad" for å opprette søknad.

Du kan lagre og endre på søknaden mens du arbeider med den. Når søknaden er sendt inn, kan den ikke endres. Det er likevel mulig å opprette en ny søknad, for eksempel som kopi av den du har sendt inn – og på den måten sende inn en ny versjon. Vennligst gi oss beskjed umiddelbart dersom en søknad skal trekkes.

Obligatoriske vedlegg

• Prosjektbeskrivelse på maks 5 sider. Bruk obligatorisk mal i utlysningen. Vi vurderer kun prosjektbeskrivelser som er skrevet i denne malen
• CV for prosjektleder/forskningsansvarlig
• Egenerklæring for private bedrifter. Bruk standard mal som du kan laste ned nederst på siden.
• Skjema for partneropplysninger skal fylles ut av prosjektansvarlig og alle partnerne i prosjektet, bruk obligatorisk mal i utlysningen

Alle vedlegg skal være i PDF-format. Vær nøye med å laste opp riktig vedlegg, ettersom det ikke er lagt inn tekniske avgrensninger på hvilke typer dokument det er mulig å laste opp.
Søknader som ikke oppfyller kravene, kan bli avvist.

Valgfrie vedlegg

• CV for forskere og sentrale samarbeidspartnere, bruk obligatorisk mal i utlysningen (maks 4 sider)

Andre vedlegg en de som er spesifisert ovenfor vil ikke bli vurdert.

Øvrige vilkår

• Du må budsjettere alle prosjektkostnader etter Forskningsrådet sine retningslinjer for budsjettering
• Vi tildeler midler etter gjeldende EØS-regler for statsstøtte til bedrifter som deltar i prosjektet. Kommunaldepartementet har meldt ordningen med forprosjekt til ESA under forskrift om unntak for notifikasjonsplikt for offentlig støtte §1, jf. EØS-avtalen vedlegg XV nr. 1j (forordning (EU) nr. 651/2014).
• I søknadsskjemaet må du informere om det er søkt støtte til samme eller lignende prosjekt til andre offentlig statsstøtteordninger.
• Krav til egeninnsats og likviditet må være tilfredsstilt før midler kan bli utbetalt. Se avsnitt om egenfinansiering og obligatoriske vedlegg med egenerklæring for private bedrifter.
• Dersom prosjekt som har fått tilskudd ikke blir gjennomført eller har mangler ved rapportering, kan Troms fylkeskommune kreve utbetalt tilskudd tilbakebetalt.

Søknaden vil bli vurdert etter følgende kriterier: 

Forskning og innovasjon

• I hvilken grad møter innovasjonsidéen i prosjektet et udekket behov?
• Hvor original og nyskapende er innovasjonen?
• I hvor stor grad har prosjektet potensial for å bringe fram ny kunnskap?

Relevans og kvalitet på FoU-aktivitetene

I hvilken grad er FoU-aktivitetene relevante og/eller av kritisk betydning for innovasjonen og som bidrag til forprosjektet?

Virkninger og effekter

I hvilken grad er det potensial for at resultatene fra forprosjektet kan bidra til:

• Verdiskaping i norsk næringsliv og/eller offentlig sektor?
• Å løse betydelige nåværende og fremtidige samfunnsutfordringer, også med henvisning til FNs bærekraftmål?

Gjennomføring

• Kvalitet på prosjektplanen med mål, arbeidspakker, milepæler, ressursinnsats og relevante risikovurderinger
• Kvalitet/kompetanse til prosjektleder og eventuell prosjektgruppe
• Organisering med roller og ansvarsdeling, styring og strategisk forankring
• Budsjett og finansiering

Plan for utnyttelse av FoU-resultatene for innovasjonen

Hvor god og realistisk er bedriftens plan for videre utvikling av ideen når forprosjektet er gjennomført (f.eks. i form av hovedprosjekt)?

Prosjektideens relevans

Hvor godt er forprosjektet i tråd med de regionale satsingsområdene for Troms?

Samlet vurdering fra fageksperten/panelet

Samlet vurdering fra fageksperten/panelet er et uttrykk for en samlet vurdering basert på de hovedkriteriene som fageksperten/panelet er bedt om å vurdere.

 

 

• I hvilken grad møter innovasjonsidéen i prosjektet et udekket behov?
• Hvor original og nyskapende er innovasjonen?
• I hvor stor grad har prosjektet potensial for å bringe fram ny kunnskap.

Relevans og kvalitet på FoU-aktivitetene
• I hvilken grad er FoU-aktivitetene relevante og/eller av kritisk betydning for innovasjonen og som bidrag til forprosjektet?

• I hvilken grad er det potensial for at resultatene fra forprosjektet kan bidra til
– verdiskaping i norsk næringsliv og/eller offentlig sektor?
– å løse betydelige nåværende og fremtidige samfunnsutfordringer, også med henvisning til FNs bærekraftmål?

• Kvalitet på prosjektplanen med mål, arbeidspakker, milepæler, ressursinnsats og relevante risikovurderinger
• Kvalitet/kompetanse til prosjektleder og eventuell prosjektgruppe
• Organisering, med roller og ansvarsdeling, styring og strategisk forankring
• Budsjett og finansiering

Plan for utnyttelse av FoU-resultatene for innovasjonen:
• Hvor god og realistisk er bedriftens plan for videre utvikling av ideen når forprosjektet er gjennomført? (f.eks. i form av hovedprosjekt)

Hvor godt er forprosjektet i tråd med de regionale satsingsområdene?

Samlet vurdering fra fageksperten/panelet er et uttrykk for en samlet vurdering basert på de hovedkriteriene som fageksperten/panelet er bedt om å vurdere.

Vi har løpende mottak av søknader gjennom året.

Søknader som kommer inn etter tilgjengelige midler er brukt opp, vil ikke bli behandlet før neste utlysning foreligger.

Forventet behandling

Søknader behandles administrativt i Troms fylkeskommune. Tilbakemelding vil komme i løpet av 4 til 5 uker. En kan ikke forvente behandling under ferieavvikling og høytider. 

Prosjektstart og prosjektslutt

Et prosjekt kan ikke starte før søker har fått beskjed om bevilgning. Øvrige vilkår ved eventuell innvilgelse av prosjektet vil fremgå ved kontraktsinngåelse/tildeling.