Forsker til låns - offentlig sektor
Viktige datoer
20. mai 2026
Tidligste tillatte prosjektstart
1. des. 2026
Seneste tillatte prosjektstart
1. des. 2027
Seneste tillatte prosjektslutt
Viktige datoer
Formål
«Forsker til låns» er en hospitantordning der forskere hospiterer i en kommunal virksomhet over en periode. Forskeren får dermed en bedre forståelse av praksis, og jobber samtidig med å bistå virksomheten med å beskrive og definere FoU behov, som seinere kan omsettes i forskningsprosjekter og/eller innovasjonsarbeid.
Målet med "Forsker til låns" er å etablere og styrke samarbeidet mellom Oslo kommunes egne virksomheter og forskingsorganisasjonar. Støtteordninga skal bidra til å utvide nettverk, stimulere til samarbeid og bidra til utveksling av kunnskap mellom forskning og offentlig sektor.
Om utlysningen
“Forsker til låns” gir støtte til kommunale virksomheter til å engasjere en forsker som samarbeider med kommunenes egne ansatte om forskning, utvikling og nyskaping i en periode på 3 til 12 måneder. Tema for samarbeidet må være forankret i virksomhetens egne planer og eller strategi.
Samarbeidet skal vere knyttet til en konkret prosjektide, og være innrettet slik at både forskeren og den kommunale virksomheten har nytte av det.
Den kommunale virksomheten må også ha ambisjon om at samarbeidet skal føre til vidare forskning og til søknader i større utlysninger.
Forskeren i prosjektet må være ansatt i en godkjent forskingsorganisasjon.
En av FoU-veilederne i Oslo må være kopla på i prosessen med å utvikle søknaden. Dette innebærer veiledning i utvikling av søknaden, samt kvalitetssikring av at den er riktig utfylt og at obligatoriske vedlegg er med. FoU-veiledning er en gratis tjeneste.
Du finner aktuelle temaområder i eget avsnitt lengre ned på denne nettsiden.
Hvordan søke?
Du tar kontakt med en FoU veileder i Oslo.
Fou-veilederen kan gi råd om utforming av søknaden og temaene. FoU-veileder kan også hjelpe med å finne en aktuell forsker eller komme i dialog med en aktuell kommunal virksomhet.
Etter dialog med FoU-veileder oppretter du en søknad via denne utlysningen.
Du finner oversikt over FoU-veilederne i Oslo her.
Søknader som leveres uten at søker har vært i kontakt med FoU-veileder, kan avvises.
Hvem kan søke?
Oslo kommunes egne virksomheter kan søke.
Ved stor pågang av søkere vil vi prioritere virksomheter eller miljøer med lite eller ingen forskningserfaring.
Hvem kan delta i prosjektet?
Krav til prosjektansvarlig
Den kommunale virksomheten står som prosjektansvarlig i søknadsskjemaet. Administrativt ansvarlig i søknadsskjemaet er den personen som har fullmakt til å representere og forplikte virksomheten. Hvis flere kommunale virksomheter samarbeider, skal den prosjektansvarlige virksomheten sende inn søknaden på vegne av alle samarbeidspartnerne.
Krav til prosjektleder
Prosjektleder er kontaktperson for forskeren. Det er ingen formelle krav til prosjektleders kvalifikasjoner. Prosjektleder er faglig ansvarlig og må ha solid kompetanse på temaområdet i søknaden og/eller prosjektlederkompetanse.
Krav til ansettelse
Prosjektleder må være ansatt i Oslo kommune.
Krav til samarbeidet med forskeren
Forskningspartneren må være ansatt i en godkjent forskningsorganisasjon. Du finner listen over godkjente forskningsorganisasjoner her
Forskingsorganisasjonen der forskeren er ansatt, skal registreres som FoU-partner i søknadsskjemaet.
Hva kan du søke om støtte til?
Du kan søke om støtte til å dekke faktiske kostnader som er nødvendig for å gjennomføre prosjektet.
Virksomheten kan søke om støtte på minimum 50 000 og maksimum 150 000 kroner. Det er krav om minimum 30 prosent egenfinansiering av de totale prosjektkostnadene.
Tilskuddet skal gå til å dekke en del av forskeren sine personalkostnader, kommunens merkostnader, og eventuelle andre driftskostnader.
Følgende kostnader i kan inngå i søknaden:
- Personalkostnader og indirekte kostnader hos kommune og FoU partner
- Andre driftskostnader
Du finner detaljert og viktig informasjon om hva budsjettet skal inneholde på denne nettsiden.
For innvilgede søknader vil støtten bli endelig fastlagt i tilsagnet.
Egenfinansiering
Virksomheten må stille med egenfinansiering, og det må opprettes eget prosjektnummer for samarbeidet i virksomhetens regnskap. Egenfinansiering kan være kontanter og/eller egne timer ført på prosjektnummeret. Personalkostnader og indirekte kostnader må regnes ut på bakgrunn av faktiske kostnader.
Timesatsen for kommunens ansatte er avgrensa til 1 promille av nominell årslønn, maksimalt til kr 1500 per time og 1850 timer per år. Timesatser over kr 700 per time skal dokumenteres. Dere finner en mal for å regne ut timesats her.
Andre relevante driftskostnader i den kommunale virksomheten kan også inngå som del av egeninnsatsen. Det må være tydelig i søknaden hvilke andre driftskostnader det er snakk om.
Støtten kan ikke brukes til
- skriving av søknader til nasjonale og regionale programmer
- kjøp av vitenskapelig utstyr eller investeringer
Rapportering og utbetaling av støtte
75 prosent av støtten utbetales ved innsending av faktura ved oppstart av prosjektet.
Resten utbetales ved prosjektslutt, under forutsetning av at sluttrapport og prosjektregnskap blir godkjent.
Faktisk tilskudd er basert på regnskapsførte utgifter i prosjektet i den kommunale virksomheten sitt ordinære regnskap. Det er kun reelle kostnader som er ført i virksomhetens regnskap, eller på egen timeliste for prosjektet som dekkes.
Aktuelle temaområder for denne utlysningen
Tema for samarbeidet må hentes fra den kommunale virksomhetens strategi eller kommunens egne planer.
Ved stor pågang av søknader vil vi prioritere følgende tema:
- Bærekraftig omstilling og løsninger for det grønne skiftet
- Klima, energi og miljø
- Sirkulær økonomi
- Havet nær byen
- Folkehelse, helse og livsvitenskap
- Digitalisering, deling av data og kunstig intelligens
- Beredskap, teknologi og løsninger som kan anvendes sivilt og i krisesituasjoner.
Regional utvikling
Praktiske opplysninger
Krav til utforming
Dette er en løpende utlysning og en søknad kan derfor kun sendes inn én gang (dette i motsetning til utlysninger med faste søknadsfrister der søknad kan sendes inn flere ganger fram til fristen). Det er likevel mulig å opprette en ny søknad – f.eks. som kopi av den dere har sendt inn – og på den måten sende inn en ny versjon før fristen. Vennligst gi oss beskjed umiddelbart dersom en søknad skal trekkes.
Obligatoriske vedlegg
- Prosjektbeskrivelse på maks 5 sider. Bruk standard mal som du får ved å kontakte FoU-veileder. Det er kun prosjektbeskrivelser skrevet i malen som blir vurdert.
- CV for prosjektleder i den kommunale virksomheten
- CV for forskeren.
- En bekreftelse fra forskerens arbeidsgiver som godkjenner deltaking i prosjektet i tråd med søknaden.
- Alle vedleggene skal være i PDF-format. Vær nøye med å laste opp riktig vedlegg, siden det ikke er lagt inn tekniske avgrensinger på kva slags dokumenttype det er mulig å laste opp.
Søknader som ikke oppfyller kravene over vil bli avvist.
Valgfrie vedlegg
- CV for sentrale deltakere i prosjektet
Øvrige vilkår:
Dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn dem som er spesifisert over vil ikke bli vurdert som del av søknaden.
Søknaden og alle vedlegg skal skrives på norsk eller engelsk
- Alle vedleggene skal være i PDF-format. Vær nøye med å laste opp riktig vedleggs-type, siden det ikke er lagt noen tekniske begrensninger på hva slags maler det er mulig å laste opp i søknadsskjemaet.
- Vedleggene lastes opp som vedlegg i søknadsskjema.
- I søknadsskjemaet må du informere om det er søkt støtte til samme eller liknende prosjekt til andre offentlige støtteordninger.
- Alle prosjektkostnader skal budsjetteres etter Forskningsrådets retningslinjer for budsjettering.
- Vi tildeler midler i henhold til gjeldende EØS regler for statsstøtte til bedrifter som deltar i prosjekter. Kommunaldepartementet har meldt ordningen med forprosjekter til ESA under forskrift om unntak fra notifikasjonsplikt for offentlig støtte § 1, jf.EØS-avtalen vedlegg XV nr. 1j (forordning (EU) nr. 651/2014).
- Tilskuddet gis med inntil et maksimalt oppgitt beløp, som oppgis i vedtaksdokument og tilsagnsbrev.
- Krav til medfinansiering og likviditet må være tilfredsstilt før midler kan utbetales. Se avsnitt om egenfinansiering og obligatorisk vedlegg med egenerklæring for private bedrifter.
- Bedrifter som deltar i prosjektet og eventuelle andre samarbeidspartnere må ha lønnede ansatte med innberettet lønn (utbetalt, inklusive skatter, sosiale og offentlige avgifter).
- Det stilles krav til regnskapsføring og rapportering for prosjekter som får tilsagn om støtte.
- Dersom prosjekter som har fått tilskudd ikke blir gjennomført eller ved manglende rapportering, kan Oslo kommune kreve utbetalte tilskudd tilbakebetalt.
Vurderingskriterier
vurderer vi søknadene etter disse tre vurderingskriteriene:
Forskning og innovasjon - Excellence
Vi vurderer søknadens
- originalitet/nyskapende forskning og innovasjon
- soliditet/robusthet
Virkninger og effekter - Impact
Vi vurderer søknadens
- potensiale for virkninger og effekter på forskning, samfunn og næringsliv
- planer for deling av kunnskap og anvendelse av forskningsresultater
Gjennomføring – Implementation
Vi vurderer søknadens
- prosjektleder og -team
- planer for gjennomføring og organisering
Vi benytter denne karakterskalaen:
- Karakter 5: Søknaden svarer på kriteriet på en fremragende måte.
- Karakter 4: Søknaden svarer svært godt på kriteriet.
- Karakter 3: Søknaden svarer godt på kriteriet. Han har noen mangler, men disse er ikke til stort hinder for at det foreslåtte prosjektet kan lykkes.
- Karakter 2: Søknaden svarer overordna på kriteriet, men har store mangler som er til hinder for at det foreslåtte prosjektet kan lykkes
- Karakter 1: Kriteriet er utilstrekkelig oppfylt.
- Karakter 0: Søknaden oppfyller ikke kriteriet eller kan ikke vurderes på grunn av manglende eller ufullstendig informasjon.