Regional kvalifiseringsstøtte 2025 - Energi

Bedrifter, kommuner og kommunale virksomheter med eget organisasjonsnummer lokalisert i Trøndelag.

Det er viktig at industrien har et godt samarbeid med kommunen(e) i sine planer om energiomstilling og at det gjøres avveininger i forhold til naturinngrep. Det oppfordres derfor til privat - offentlig samarbeid.

Aktører som søker å utvikle nye energiteknologiløsninger for privat og offentlig sektor må inngå samarbeid med sluttbruker.

Alle prosjektdeltakere skal ha definerte oppgaver og bidra aktivt i gjennomføringen og måloppnåelsen i prosjektet. Dette skal framgå av prosjektbeskrivelsen og budsjettet. Prosjektdeltakernes regionale forankring vil bli vektlagt ved vurdering av prosjektets regionale relevans.

Prosjektansvarlig:

• Prosjektansvarlig er virksomheten som søker og har det overordnede ansvaret for gjennomføringen av prosjektet.
• Prosjektansvarlig skal være «både utførende og finansierende» i prosjektet.

FoU-leverandør:

• Alle prosjekter finansiert av RFF Trøndelag skal samarbeide med minst en godkjent forskningsorganisasjon.
• FoU-leverandør skal være «kun utførende» i prosjektet, og skal levere et arbeid på oppdrag fra virksomhetene som de får betalt for til markedspris. De har derfor vanligvis ikke rettigheter til prosjektresultatene. Dersom de likevel skal ha rettigheter til prosjektresultatene, må prisen på det avtalte oppdraget justeres.

Samarbeidspartnere: 

• Prosjektet kan organiseres som et samarbeid mellom prosjektansvarlig, og andre samarbeidspartnere i privat og offentlig sektor.
• Samarbeidspartnere skal inngå i faktisk samarbeid med prosjektansvarlig, noe som blant annet innebærer at de deler både risikoen og resultatene som kommer ut av prosjektet.
• Alle samarbeidspartnere må ha synliggjort kostnader i prosjektet og kan være «både finansierende og/eller utførende» i prosjektet.

Prosjektet kan søke om å få dekket inntil 50 % av prosjektets godkjente kostnader, inntil kroner 700.000. Minimum 50 % av støtten fra RFF Trøndelag (kroner 350.000) skal brukes til innkjøp av FoU-tjenester. Det kan ikke søkes om midler til aktiviteter som allerede har startet.

RFF Trøndelag godkjenner følgende kostnader som grunnlag for utmåling av støtte:

• Personalkostnader hos prosjektansvarlig og samarbeidspartnere
• Kjøp av FoU-tjenester fra godkjent forskningsinsitusjon
• Andre driftskostnader (kostnader ved datainnsamling, feltarbeid og seminarer)
• Utstyr (leiekostnader og avskrivinger på nødvendig forskningsinfrastruktur) 

Timesats beregnes med utgangspunkt i avtalt årslønn, med en sats som er i samsvar med virksomhetens faktiske indirekte kostnader. For nærmere detaljer om budsjettering, se her.

Støtte kan ikke benyttes til følgende; 

• Etablering av nettverk, klynger eller konsortier
• Markedsføring og markedsundersøkelser (inkl. patenterbarhetssvurderinger)
• Kartlegging av litteratur og forskningsfront som hovedaktiviteter i kvalifiseringsprosjektet
• Utforming og skriving av hovedprosjektsøknad

Endelig støttebeløp og -prosent blir fastsatt ved kontraksinngåelse.   

Omfang av støtte

Graden av støtte til bedriftens prosjektkostnader er avhengig av bedriftens størrelse og type FoU-aktiviteter. Støttegraden vil dermed kunne variere fra 25 til 50 prosent, jf. statsstøtteregelverket (se "Artikkel 25: Støtte til forsknings- og utviklingsprosjekter" i lenken).

Støttenivå i RFF ut fra virksomhetens størrelse og type aktivitet(er) i prosjektet: 

Størrelse/aktivitet	Forundersøkelse	Industriell forskning	Eksperimentell utvikling
Små bedrifter	50 prosent	50 prosent	45 prosent
Mellomstore bedrifter	50 prosent	50 prosent	35 prosent
Store bedrifter	50 prosent	50 prosent	25 prosent

SMB-definisjonen

I statsstøtteregelverket skilles det mellom små, mellomstore og store bedrifter. Det er størst adgang til å gi statsstøtte til små bedrifter og minst til store bedrifter. De tillatte prosentvise støttesatsene er også størst for små bedrifter og minst for store bedrifter. Det er derfor sentralt å kjenne til kriteriene for når en bedrift kan klassifiseres for liten eller mellomstor. Definisjonen baseres på følgende tre kriterier:

• antall årsverk
• årlig omsetning
• årlig samlet balanse

Tallene skal hentes fra siste offentlig tilgjengelige årsregnskap for bedriften.

Terskelverdier for små bedrifter

• mindre enn 50 årsverk, og
• har en årlig omsetning som ikke overstiger EUR 10 mill. eller en balanse som ikke overstiger EUR 10 mill. (bedriften kan overstige én av verdiene for omsetning eller balanse, men ikke begge).

Terskelverdiene for mellomstore bedrifter

• mindre enn 250 årsverk, og
• har en årlig omsetning som ikke overstiger EUR 50 mill. eller en balanse som ikke overstiger EUR 43 mill. (bedriften kan overstige én av verdiene for omsetning eller balanse, men ikke begge).

Dersom søkerbedriften eier eller er eid av andre bedrifter med 25 % eller mer, skal man som regel også ta hensyn til antall ansatte og omsetning eller balanse i slike «partnere/tilknyttede» bedrifter, med en forholdsmessig andel eller med 100 %, ved klassifiseringen av søkerbedriften.

Annen offentlig støtte

Støttegraden til bedrifter kan i henhold til regelverket om statsstøtte, toppes med midler fra andre offentlige virkemidler (f.eks. SkatteFUNN). Bedriftene oppfordres til å søke tilleggsfinansiering fra SkatteFUNN, etter at søknaden er ferdigbehandlet av RFF Trøndelag.

For mer informasjon om SkatteFUNN, les her.

Søknaden skal opprettes og sendes inn via Mitt nettsted. Søknaden og alle vedlegg skal skrives på norsk eller engelsk. 

Obligatoriske vedlegg som skal lastes opp i søknaden:

Søknader som ikke oppfyller formelle krav i utlysningen vil bli avvist.

1. Prosjektbeskrivelse 

• skal følge malen i utlysningen og samtlige punkter må besvares 
• skal være på maksimalt 5 sider og kan leveres på norsk eller engelsk

2. Partneropplysninger for bedrifter, kommuner og kommunale virksomheter

• skal følge malen i utlysningen og må fylles ut av både søker og prosjektpartnere
• forskningsmiljø skal ikke fylle ut partneropplysninger

3. Egenerklæring for bedrifter

• skal følge malen i utlysningen og må fylles ut av alle bedrifter som deltar i prosjektet

4. CV-er

• skal være på maks 4 sider og følge malen i utlysningen 
• det skal kun legges ved 2 CV-er;
  • 1 for ekstern prosjektleder hos FoU-leverandør
  • 1 for intern prosjektleder i virksomheten
• kompetansen til de øvrige prosjektdeltakerne og ledere av arbeidspakker omtales i  prosjektbeskrivelsen (pkt. 4.1)

NB! Andre vedlegg eller nettsider det lenkes til i søknaden, vil ikke bli vurdert.

•I hvilken grad representerer innovasjonen noe nytt?
• I hvilken grad er det sannsynliggjort at innovasjonen vil realisere en mulighet, løse en utfordring og/eller møte et erkjent behov?
• I hvilken grad har prosjektet potensial for å frembringe ny kunnskap?
• I hvilken grad er FoU-aktivitetene nødvendige for å lykkes med innovasjonen?
• I hvilken grad bygger prosjektet på relevant og oppdatert kunnskap?
• I hvilken grad benytter prosjektet relevante og anerkjente FoU-metoder?

Verdiskaping
•I hvilken grad er det sannsynliggjort at prosjektet vil ha potensial for bærekraftig verdiskaping (sysselsetting, miljø, konkuranseevne)?
•I hvilken grad er det sannsynliggjort økonomiske gevinster for søker og eventuelle partnere?

Regional samfunnsmessig betydning
•I hvilken grad er prosjektet i tråd med regionale satsinger?
•Er det sannsynliggjort at prosjektet vil bidra til å løse regionale samfunnsmessige utfordringer?
•I hvilken grad har prosjektet en tydelig og troverdig bærekraftprofil?

Regional kunnskapsoppbygging
•I hvilken grad er det sannsynliggjort at prosjektet vil bidra til kunnskapsoppbygging regionalt?

Formidling, deling, spredning og andre samfunnseffekter
• I hvilken grad er formidling og kommunikasjonsaktiviteter tydelig formulert og rettet mot relevante målgrupper?
• I hvilken grad er potensialet for deling og spredning gjennom formidling, samarbeid og nettverk tydelig formulert og sannsynliggjort?

Videreføring i hovedprosjekt
•I hvilken grad er det sannsynliggjort at prosjektet vil bli videreført i et hovedprosjekt(finansieringskilde, forankring og potensielle partnere)?

Kvalitet på organisering av prosjektet
• I hvilken grad er det sammenheng mellom mål, delmål og aktiviteter?
•I hvilken grad er arbeidsplanen og ressursene i tråd med arbeidspakkenes mål, tidsplan og leveranser?
• Er tidsplan og ressursbruk realistisk i forhold til planlagte aktiviteter?

Kvalitet på prosjektleder og prosjektgruppe
• I hvilken grad har prosjektleder relevant kompetanse og erfaring for å lede et FoU-prosjekt rettet mot innovasjon og verdiskaping?
• I hvilken grad har prosjektgruppen den nødvendige kompetansen og ekspertisen for å gjennomføre prosjektet på en effektiv måte?
• I hvilken grad er ledelse og styring i prosjektet organisert på en egnet måte?

Samlet vurdering fra fageksperten/panelet er et uttrykk for en samlet vurdering basert på de hovedkriteriene som fageksperten/panelet er bedt om å vurdere.

Sekretariatet vurderer om søknaden oppfyller formelle krav og er innenfor de føringene som gis i utlysningen. Deretter vurderes søknaden av et regionalt fagpanel.

Endelig vedtak fattes av Hovedutvalg for næring og industri, og søker vil motta svar kort tid etter innstillingsmøtet.