Forprosjekt Offentlig

• Kommuner, fylkeskommunen, interkommunale virksomheter og kommunale organisasjoner i Rogaland.
• Søker må ha lønnede ansatte med innberettet lønn (utbetalt, inklusive skatter, sosiale og offentlige avgifter).

• Alle aktører som er relevante for gjennomføring av forprosjektet.
• Samarbeidspartnere må ha lønnede ansatte med innberettet lønn for å kunne bidra med egeninnsats.
• Søker må samarbeide med minst ett godkjent FoU-miljø og ha samarbeidsavtale med FoU-miljøet(ene) de skal samarbeide med. En kan samarbeide med regionale, nasjonale og internasjonale FoU-miljø(er).

• 200 000–500 000 kroner i støtte per prosjekt.
• Støttegrad: inntil 50% av prosjektkostnadene. FoU-aktivitetene må være forundersøkelse, industriell forskning eller eksperimentell utvikling som definert i statsstøtteregelverket.
• Kun regnskapsførte utgifter, inkludert innberettet lønn, legges til grunn for godkjenning av prosjektkostnader.
• Relevante prosjektkostnader er personal- og indirekte kostnader, driftskostnader for prosjektet og innkjøp av FoU-tjenester. Les om hva budsjettet kan inneholde.
• Støtte tildeles i samsvar med gjeldende EØS-regelverk for statsstøtte.

• Bruk gjerne Forskingsrådets verktøy for prosjektkanvas for offentlig sektor ved utvikling av søknaden.

• Søknaden skal være innenfor søknadstypens og utlysningens formål.
• Søknaden med obligatoriske vedlegg skal være levert i eSøknad innen fristen.
• Prosjektbeskrivelsen skal følge mal for forprosjekt og alle punkter må besvares (maksimalt 5 sider)
• Partneropplysninger skal følge mal for partneropplysninger og fylles ut av bedriftspartnere og FoU-organisasjoner.
• Bedriftspartnere må signere egenerklæring som bekrefter at de er berettiget tilg å motta statsstøtte.
• Samarbeidspartnerne skal være aktivt involvert i prosjektet. Aktiviteten og leveransen deres skal synliggjøres i budsjettet og beskrives i prosjektbeskrivelsen.
• Søker og samarbeidspartnerne må finansiere minst 50 % av prosjektkostnadene. Dette kan være egeninnsats og/eller kontanter. Ulønnet arbeid/utbytte godkjennes ikke som egeninnsats. Budsjettering skal følge Forskningsrådets regler.
• Det må komme klart frem i søknaden hva søker ser som aktuelt å videreføre i et hovedprosjekt.
• Søknaden skal beskrive virksomhetens kompetanse for å gjennomføre prosjektet og hvordan prosjektet inngår i virksomhetens planer og strategier.
• Søker må beskrive bærekraftsperspektivet i prosjektet (gjerne med henvisning til FNs bærekraftsmål).

Obligatoriske vedlegg

• prosjektbeskrivelse
• skjema for partneropplysninger (fylles ut av bedriftspartnere og FoU-organisasjoner)
• egenerklæring (signeres av bedriftspartnere, legges inn som «annet»)
• CV for prosjektleder (bruk mal, maks 4 sider per person)
• CV for forskere og nøkkelpersoner hos sentrale samarbeidspartnere (bruk mal, maks 4 sider per person)

Andre vedlegg blir ikke vurdert. Ufullstendige prosjektbeskrivelser og søknader som mangler obligatoriske vedlegg blir avvist. Det er ikke teknisk validering på innhold i vedleggene du laster opp, så pass på å laste opp korrekt fil på riktig vedleggstype.

Søknaden vurderes etter følgende kriterier:

I hvilken grad gir prosjektplanen et godt grunnlag for gjennomføring av prosjektet?

Kvalitet på organisering av prosjektet

• I hvilken grad er det sammenheng mellom mål, delmål og aktiviteter?
• I hvilken grad er arbeidsplanen og ressursene i tråd med arbeidspakkenes mål, tidsplan og leveranser?
• Er tidsplan og ressursbruk realistisk i forhold til planlagte aktiviteter

Prosjektleder og prosjektgruppe

• I hvilken grad har prosjektleder relevant kompetanse og erfaring for å lede et FoU-prosjekt rettet mot innovasjon og verdiskaping i offentlig sektor?
• I hvilken grad har prosjektgruppen den nødvendige kompetansen og ekspertisen for å gjennomføre prosjektet på en effektiv måte?
• I hvilken grad er ledelse og styring i prosjektet organisert på en egnet måte?

Sekretariatet vurderer om søknaden oppfyller formelle krav og er innenfor de føringene som gis i utlysningen. Søknaden vurderes deretter av fageksperter med kompetanse innen fagfeltet for søknaden. Sekretariatet fatter vedtak og utarbeider innstilling basert på fagpanelets vurdering. Saksbehandlingstid er ca. 4 uker fra innleveringsfrist (lengre tid i forbindelse med helligdager/ferier).