Utlysning av forprosjektmidler FORREGION Troms

Bedrifter med liten eller ingen forskningserfaring som jobber med å utvikle nye produkter, prosesser, eller tjenester som kan bli styrket ved hjelp av forskning, kan søke om tilskuddsmidler. Bedrifter som er eller har vært prosjektansvarlig i hovedprosjekt finansiert av Forskningsrådet, Regionale forskningsfond (RFF) eller EUs forskningsprogram, de siste fem år, blir regnet som erfarne i denne sammenheng, og kan ikke søke.

Bedrifter som søker må ha adresse eller vesentlig aktivitet i Troms. Bedriften må ha en ambisjon om at arbeidet skal føre til videre arbeid med forskning eller samarbeid med forskningsinstitusjoner. Forprosjektet bør være en forberedelse til å delta i andre finansieringsordninger for forskning, slike som regionale forskningsfond, Forskningsrådets innovasjonsprogrammer, SkatteFUNN eller Horisont Europa.

Krav til prosjektansvarlig
Bedriften som søker skal stå som prosjektansvarlig i søknadsskjemaet og må ha godkjent at søknaden ble sendt inn. Administrativt ansvarlig er den personen i bedriften som har fullmakt til å representere og forplikte organisasjonen ovenfor Troms fylkeskommune. Dersom prosjektet er et samarbeid mellom flere bedrifter, skal prosjektansvarlig bedrift sende inn søknad på vegne av alle samarbeidspartnere.
Det oppfordres til mangfold og god kjønnsbalanse i prosjektorganiseringen.

Krav til prosjektleder
Prosjektleder må ha faglig kompetanse på temaområdet i søknaden og/eller prosjektkompetanse.
Prosjektleder må være ansatt hos prosjektansvarlig bedrift, FoU-leverandør eller hos en av samarbeidspartnerne.

Krav til FoU-leverandør
Forskningsorganisasjonen som deltar i prosjektet, skal registreres som FoU-leverandør i søknadsskjemaet. Norges Forskningsråds liste over godkjente forskningsorganisasjoner benyttes for å verifisere organisasjoner som norske FoU-leverandører.

Utenlandske offentlige universitet og institutt kan også være FoU-leverandør, men leverandøren sin faglige kompetanse på relevante fagområder i prosjektet må være godt dokumentert.

Det kan søkes om støtte til å dekke faktiske kostnader som er nødvendige for å gjennomføre prosjektet.

Prosjektet skal være innen kategoriene industriell forskning eller eksperimentell utvikling. Nærmere beskrivelse av hva dette innebærer finner du i EUs Gruppeunntaksforordning artikkel 25. Følgende kostnader kan inngå i prosjektet:

• personal- og indirekte kostnader hos virksomheten
• innkjøp av FoU-tjenester fra godkjente forskningsorganisasjoner eller utenlandske FoU-leverandørerandre
• driftskostnader

Du finner detaljert og viktig informasjon om hva budsjettet skal inneholde her.

Beregning av støtte
Bedriften kan få dekket mellom kr 100 000 og kr 300 000 kroner og inntil 50 prosent av godkjente prosjektkostnader. Minimum søkt beløp er 100 000 kroner.

Minst 70% av støttebeløpet må brukes til kjøp av FoU fra godkjent forskningsorganisasjon.

Graden av støtte til prosjektkostnader i bedriften avhenger av innhold og type FoU-aktivitet i prosjektet, slik disse er definert i statsstøtteregelverket. Herunder størrelse på bedriften, forskningsaktivitet, arbeidsgiveravgift og samarbeidskonstellasjoner i prosjektet.

Om prosjektet har samarbeidspartnere skal aktivitetene deres synliggjøres både i budsjettet og i arbeidspakkene i prosjektbeskrivelsen. Deltakerne i prosjektet kan ikke motta høyere støttegrad enn egenandelen de bidrar med i prosjektet. Dette betyr at om en bedrift bidrar med 10% egeninnsats kan bedriften ikke motta mer enn 10% i tilsagn.

For innvilgede søknader vil støtten bli fastsatt i tilsagnet.

Egenfinansiering
Bedriften må bidra med minimum 50% egenfinansiering av samlede kostnader i prosjektet. Egenfinansieringen kan være kontanter og/eller lønnsutbetalte timer hos ansatte i søkerbedriften eller samarbeidende bedrifter. Slike personal- og indirekte kostnader må beregnes på bakgrunn av reelle og regnskapsutførte utgifter. For å finne rett timesats se Forskningsrådets føring av personalkostnader og indirekte kostnader.

Andre relevante driftskostnader kan også inngå som en del av egeninnsatsen. Innholdet i slike må komme tydelig frem i søknaden.

Ulønnet egeninnsats kan ikke regnes som medfinansiering.

Støtten kan ikke brukes til

• skriving av søknader til nasjonale og regionale programmer
• kjøp av utstyr
• markedsundersøkelser og markedsføring
• å etablere nettverk, klynger eller konsortier
• kartlegging av forskningslitteratur

Rapportering og utbetaling
All rapportering og anmodning om utbetaling skal skje via www.regionalforvaltning.no.

Prosjektansvarlig bedrift må opprette en ny brukerkonto eller benytte eksisterende brukerkonto – se brukerstøtte for regionalforvaltning.no

Hvordan søke?
Ta kontakt med en kompetansemegler i Troms.

Kompetansemegleren kan veilede i utforming av prosjektet og hjelpe med å finne aktuelle forskningsmiljø. Kompetansemegleren hjelper deg å avklare FoU innhold i søknaden, og hvilken støtteordning som eventuelt passer for ditt prosjekt. Veiledningen er gratis.

Etter dialog med kompetansemegler kan det opprettes en søknad via denne utlysningen. Søknader som leveres uten at søker har mottatt veiledning fra kompetansemegler, vil avvises.

Søknaden skal opprettes og sendes inn via elektronisk søknadsskjema på Forskningsrådets søkeportal, Mitt nettsted. Bruk knappen "Opprett søknad" for å opprette søknad.

Du kan lagre og endre på søknaden mens du arbeider med den. Når søknaden er sendt inn, kan den ikke endres. Det er likevel mulig å opprette en ny søknad, for eksempel som kopi av den du har sendt inn – og på den måten sende inn en ny versjon. Vennligst gi oss beskjed umiddelbart dersom en søknad skal trekkes.

Obligatoriske vedlegg

• Prosjektbeskrivelse på maks 5 sider. Bruk obligatorisk mal i utlysningen. Vi vurderer kun prosjektbeskrivelser som er skrevet i denne malen
• CV for prosjektleder/forskningsansvarlig
• Egenerklæring for private bedrifter. Bruk standard mal som du kan laste ned nederst på siden.
• Skjema for partneropplysninger skal fylles ut av prosjektansvarlig og alle partnerne i prosjektet, bruk obligatorisk mal i utlysningen

Alle vedlegg skal være i PDF-format. Vær nøye med å laste opp riktig vedlegg, ettersom det ikke er lagt inn tekniske avgrensninger på hvilke typer dokument det er mulig å laste opp.
Søknader som ikke oppfyller kravene, kan bli avvist.

Valgfrie vedlegg

• CV for forskere og sentrale samarbeidspartnere, bruk obligatorisk mal i utlysningen (maks 4 sider)

Andre vedlegg en de som er spesifisert ovenfor vil ikke bli vurdert.

Øvrige vilkår

• Du må budsjettere alle prosjektkostnader etter Forskningsrådet sine retningslinjer for budsjettering
• Vi tildeler midler etter gjeldende EØS-regler for statsstøtte til bedrifter som deltar i prosjektet. Kommunaldepartementet har meldt ordningen med forprosjekt til ESA under forskrift om unntak for notifikasjonsplikt for offentlig støtte §1, jf. EØS-avtalen vedlegg XV nr. 1j (forordning (EU) nr. 651/2014).
• I søknadsskjemaet må du informere om det er søkt støtte til samme eller lignende prosjekt til andre offentlig statsstøtteordninger.
• Krav til egeninnsats og likviditet må være tilfredsstilt før midler kan bli utbetalt. Se avsnitt om egenfinansiering og obligatoriske vedlegg med egenerklæring for private bedrifter.
• Dersom prosjekt som har fått tilskudd ikke blir gjennomført eller har mangler ved rapportering, kan Troms fylkeskommune kreve utbetalt tilskudd tilbakebetalt.

Søknaden vil bli vurdert etter følgende kriterier:

Vi har løpende mottak av søknader gjennom året. 

Søknader som kommer inn etter frist 15. september eller når tilgjengelige midler er brukt opp, vil ikke bli behandlet før tildeling foreligger neste år.

Forventet behandling
 Søknader behandles i hovedutvalg for næring klima og miljø. Innkomne søknader vil bli behandlet under nærmeste tilgjengelige møte i hovedutvalget. Vi gjør oppmerksom på at dette kan ta opp til 22 uker fra innsendelse. 

En kan ikke forvente behandling under ferieavvikling og høytider.

Prosjektstart og prosjektslutt
Et prosjekt kan ikke starte før søker har fått beskjed om bevilgning. Øvrige vilkår ved eventuell innvilgelse av prosjektet vil fremgå ved kontraktsinngåelse/tildeling.