Regionalt samarbeidsprosjekt 2022

• Godkjente forskningsorganisasjoner lokalisert i forpliktende samarbeid med relevante aktører fra kommunal sektor og/eller næringslivet i Agder. 
• Prosjektansvarlig (søker) og minst én av partnerne fra kommunale sektor eller næringslivet må være lokalisert i Agder.

Krav til prosjektansvarlig

• FoU-organisasjonen som står som prosjektansvarlig i søknadsskjemaet må ha godkjent at søknaden sendes til RFF Agder.
• Søknaden skal være strategisk forankret hos prosjektansvarlig.
• Prosjektansvarlig må være registrert med organisasjonsnummer i Agder.
• Prosjektansvarlig må sikre finansiering av prosjektet (utover RFF Agders støtte)

Krav til prosjektleder

• Prosjektleders faglige kompetanse og egnethet til å lede prosjektet vil bli vurdert av fagfeller.
• Prosjektleder må ha godkjent doktorgrad eller tilsvarende før søknadsfristen. 
• Prosjektleder kan ikke være både prosjektleder og administrativt ansvarlig for prosjektet.

Krav til samarbeidspartnere

• Prosjektet skal gjennomføres av én eller flere forskningsorganisasjoner i forpliktende samarbeid med relevante aktører fra kommunal sektor og/eller næringslivet.
• Søknaden skal være strategisk forankret hos alle samarbeidspartnerne.
• Alle samarbeidspartnere skal delta aktivt i planlegging, oppfølging og spredning av resultatene fra prosjektet og sikre at ny kunnskap tas i bruk.
• Prosjektet skal ha to eller flere samarbeidspartnere som ikke er forskningsorganisasjoner. Minst én av disse må være lokalisert i Agder.
• Prosjektet skal ikke være oppdragsforskning for enkeltaktører i kommunal sektor eller næringslivet.
• Prosjektet skal ha en styrings- eller referansegruppe med representasjon fra samarbeidspartnerne.
• Utenlandske bedrifter kan delta som samarbeidspartnere i prosjektet, men deres kostnader skal ikke føres inn i budsjettabellene og teller ikke inn som egenandel i prosjektet.

RFF Agder gir minimum 2 500 000 kroner og maksimum 5 000 000 i støttebeløp per prosjekt.

• RFF Agder dekker inntil 80 % av totale prosjektkostnader.
• 20 % av totale prosjektkostnader skal dekkes av samarbeidspartnere fra kommunal sektor og/eller næringslivet i form av egeninnsats og/eller kontantbidrag.
• Støtten skal brukes til å dekke de faktiske kostnadene i prosjektet:
  • Direkte prosjektkostnader, som er kostnader forbundet med gjennomføringen av prosjektet, for eksempel personalkostnader for prosjektmedarbeidere.
  • Indirekte prosjektkostnader, som er kostnader forbundet med prosjektets andel av husleie for kontor, IT/telefon og administrative fellestjenester for personal og økonomi.

Forutsetninger for støtte 

• RFF Agders støtte skal i sin helhet gå til forskningsorganisasjonen(e)s ikke-økonomiske aktivitet i form av uavhengig forskning. Det forutsettes at nødvendig regnskapsmessig skille mellom den økonomiske og ikke-økonomiske aktiviteten til forskningsorganisasjonen er på plass.
• Det tildeles ikke statsstøtte i denne utlysningen.
  • Foretak kan ikke motta støtte til å dekke prosjektkostnader eller motta indirekte støtte ved å få rettigheter til prosjektresultater til gunstige betingelser.
• Det forutsettes at forskningen gjennomføres i faktisk samarbeid slik dette er definert i statsstøtteregelverket:

"Samarbeid mellom minst to uavhengige parter for å utveksle kunnskap eller teknologi eller for å nå et felles mål på grunnlag av arbeidsdeling, der partene i fellesskap definerer omfanget av samarbeidsprosjektet, bidrar til dets gjennomføring og deler risikoer og resultater. En eller flere parter kan bære alle kostnadene for prosjektet og dermed frita andre parter for finansiell risiko. Oppdragsforskning og yting av forskningstjenester anses ikke som en form for samarbeid."

• Prosjektansvarlig skal etablere samarbeidsavtaler med alle samarbeidspartnerne i prosjektet. Samarbeidsavtalene skal
  • regulere gjensidige rettigheter og plikter
  • sikre at ingen samarbeidende bedrifter mottar indirekte støtte fra forskningsorganisasjonen(e) i prosjektet
  • inneholde vilkår som sikrer at ESAs retningslinjer for offentlig støtte til FoUoI pkt. 28 er overholdt.
• Forskningsresultatene skal gjøres tilgjengelige ved deling og publisering i tråd med policy for åpen forskning.

Prosjektansvarlig virksomhet avgjør hvilke arkivløsninger som skal benyttes for lagring av forskningsdata i prosjektet.

Søknaden skal opprettes og sendes inn via Mitt nettsted. 

• Søknaden og alle vedlegg kan skrives på norsk eller engelsk.
• Obligatoriske vedlegg må være med.
• Prosjektbeskrivelsen skal følge en fast mal som du finner nederst i utlysningen.
• Krav til prosjektansvarlig forskningsorganisasjon må være oppfylt.
• Krav til samarbeidspartnerne må være oppfylt.
• Samarbeidspartnerne skal finansiere minst 20 % av totale prosjektkostnader i form av egeninnsats eller kontantbidrag.

Obligatoriske vedlegg

• Prosjektbeskrivelse på maksimalt 10 sider etter fastlagt mal som du finner nederst i utlysningen.
• CV for prosjektleder og for de mest sentrale personene/arbeidspakkelederne i prosjektet, hver på maksimalt 4 sider, etter fastlagt mal som du finner nederst i utlysningen.
• Intensjonsbrev fra alle registrerte samarbeidspartnere. Intensjonsbrevet skal inneholde en begrunnelse for hvorfor prosjektet er viktig samt beskrive planlagt bidrag inn i prosjektet.

Alle krav i utlysningen må være oppfylt. Søknader som ikke oppfyller kravene til utforming eller krav til prosjektansvarlig og krav til samarbeid og roller i prosjektet vil ikke bli behandlet.

Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider som det lenkes til i søknaden. Vi vil heller ikke vurdere andre vedlegg enn dem som er spesifisert over. Det er ikke teknisk validering på innhold i vedleggene du laster opp, så pass på å laste opp korrekt fil på riktig vedleggtype.

Søknaden vurderes etter følgende kriterier:

Prosjektene vurderes først av et ekspertpanel i Forskningsrådet. Deretter foretar et regionalt panel en vurdering av prosjektenes regionale relevans. RFF Agders sekretariat utarbeider innstilling til hovedutvalg for næring, klima og miljø i Agder fylkeskommune, som foretar den endelige beslutningen om tilskudd.